Em um mundo de constantes mudanças e complexas obrigações fiscais e contábeis, encontrar um bom contador se tornou uma necessidade crucial para o sucesso de um negócio.
Mais do que um mero cumpridor de obrigações, um contador experiente e confiável é um parceiro estratégico, capaz de guiar sua empresa por um caminho de crescimento sustentável e tranquilidade.
Neste artigo, desvendaremos os segredos para encontrar o contador ideal para suas necessidades.
Abordaremos os momentos chave para a contratação desse profissional, os pontos essenciais a serem considerados na sua escolha e as vantagens de ter uma contabilidade de qualidade à sua disposição.
Vamos começar!
Qual é o momento certo de contratar um contador?
O momento ideal para contratar um contador depende de diversos fatores, como o porte e a complexidade do seu negócio, o seu nível de conhecimento em contabilidade e finanças, e o tempo que você tem disponível para dedicar à gestão das obrigações fiscais e contábeis.
No entanto, em geral, é recomendável contratar um contador nas seguintes situações:
Para empresas:
- Desde o início das operações: Um contador pode auxiliar na escolha do regime tributário mais adequado, na abertura da empresa, na emissão de notas fiscais, no controle de caixa, no pagamento de impostos e no cumprimento de todas as obrigações fiscais e contábeis.
- Quando a empresa cresce ou muda de regime tributário: Com o crescimento da empresa, a carga de trabalho contábil e fiscal aumenta, o que pode tornar inviável a gestão interna dessas atividades. A mudança de regime tributário também exige um conhecimento especializado que um contador pode oferecer.
- Quando há necessidade de realizar investimentos ou tomar decisões estratégicas: Um contador pode auxiliar na análise de viabilidade econômica de novos projetos, na previsão de rentabilidade e na tomada de decisões estratégicas para o negócio.
Para pessoas físicas:
- Quando você possui um alto volume de rendimentos ou investimentos: Se você possui um alto volume de rendimentos ou investimentos, a declaração de imposto de renda pode se tornar complexa. Um contador pode auxiliar na preparação da declaração e garantir que você esteja em conformidade com a legislação fiscal.
- Quando você tem dúvidas sobre suas obrigações fiscais: Se você tem dúvidas sobre suas obrigações fiscais, como o pagamento de impostos ou a entrega de declarações, pode ser uma boa ter um contador por perto para lhe orientar.
- Quando você não tem tempo para lidar com as obrigações fiscais: Se você não tem tempo para lidar com as obrigações fiscais, um contador pode te ajudar a manter a sua situação regularizada e evitar multas e sanções.
O que preciso saber antes de contratar um contador?
Escolher um bom contador é fundamental para a saúde financeira do seu negócio ou de suas finanças pessoais.
Um profissional qualificado pode te ajudar a manter a escrituração contábil em dia, evitar multas e sanções, além de te orientar sobre a melhor forma de gerir seus recursos.
Para te ajudar nessa importante decisão, separamos 6 pontos essenciais que você deve considerar antes de contratar um contador:
1. Qualificações do contador
Verifique se o profissional é mesmo graduado em contabilidade e se possui registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
Busque por contadores com certificações em áreas específicas, como contabilidade fiscal, societária ou gerencial, de acordo com suas necessidades.
Avalie se o profissional possui experiência com empresas ou pessoas físicas do mesmo porte e segmento que o seu.
2. Experiência do contador
Investigue há quanto tempo o contador atua no mercado e se possui experiência prática na área que você precisa.
Converse com outros clientes do contador para ter uma ideia da qualidade dos serviços prestados.
Peça para o contador apresentar cases de sucesso de clientes com situações semelhantes à sua.
3. Referências do contador
Peça para o contador fornecer referências de outros clientes que você possa contatar para saber sobre suas experiências.
Verifique se o contador possui uma boa reputação online em sites como Google Meu Negócio e redes sociais.
Busque por feedbacks de outros profissionais da área sobre o contador em questão.
4. Empatia do contador
É importante escolher um contador que seja capaz de se colocar no seu lugar para conseguir entender suas reais necessidades. Então:
- Converse com o contador durante a consulta inicial e observe se ele está realmente interessado em suas necessidades.
- Faça perguntas e veja se o contador responde de forma clara e objetiva.
- Observe se o contador é paciente e compreensivo com suas dúvidas.
- E, peça para o contador apresentar cases de sucesso de clientes com situações semelhantes à sua.
5. Custo do contador
Embora o custo seja um fator importante a ser considerado, é importante analisar esse ponto sobre outra perspectiva.
Diante disso, solicite orçamentos a diferentes profissionais antes de tomar uma decisão e compare os preços dos serviços.
Mas, não se baseie apenas no menor valor.
Certifique-se de que o orçamento inclui todos os serviços que você precisa.
6. Ética profissional do contador
A ética profissional do contador é o pilar que sustenta a confiança entre ele e seu cliente.
Um contador deve ser transparente, íntegro e confiável, mantendo sempre a confidencialidade das informações da empresa.
Sendo assim, busque por um profissional com boa reputação e que seja transparente em suas ações.
Verifique se o contador está em dia com suas obrigações fiscais e contábeis.
Flexibilidade e disponibilidade do contador
A flexibilidade e disponibilidade do contador é também um item essencial.
A capacidade do contador de se adaptar às mudanças e estar acessível para dúvidas e orientações é essencial para manter a saúde financeira da sua empresa sempre em dia.
Então, escolha um profissional que seja flexível e disponível para atender às suas necessidades.
Verifique se o contador utiliza ferramentas online que facilitam a comunicação e o compartilhamento de documentos.
Combine com o contador a frequência de reuniões e relatórios que você deseja receber.
Com essas dicas em mente, você estará mais preparado para escolher um contador que não apenas cumpra com suas obrigações, mas que também seja um verdadeiro parceiro no sucesso do seu empreendimento.
Quais são as 4 principais vantagens de ter uma boa contabilidade?
Em um cenário empresarial em constante evolução, contar com uma contabilidade eficiente é mais do que uma obrigação legal, é uma estratégia inteligente de gestão.
Aqui abaixo, vamos explorar as 4 principais vantagens de ter uma boa contabilidade e como ela pode ser um guia de sucesso para o seu negócio.
1. Atualização frente às mudanças na legislação e mercado
O universo jurídico e tributário é um verdadeiro labirinto, com direções que mudam frequentemente.
Um contador atualizado é um verdadeiro explorador desse labirinto, capacitado para guiar sua empresa através das constantes mudanças na legislação e no mercado.
A atuação deste profissional assegura que a empresa não apenas sobreviva, mas prospere em meio às novas regras e tendências, evitando surpresas desagradáveis e aproveitando oportunidades de maneira ágil.
2. Consultoria full time e acessível
Imagine ter um conselheiro financeiro à disposição para desatar aqueles nós e burocracias empresariais.
A contabilidade não é apenas sobre números, mas também sobre oferecer suporte contínuo.
Este suporte full time permite que o empresário tenha um parceiro para todas as horas, pronto para fornecer assessoria em decisões estratégicas e na gestão cotidiana do negócio.
3. Melhoria da gestão empresarial
Contadores experientes não apenas lidam com tarefas administrativas, mas também oferecem orientação estratégica para o crescimento do seu negócio.
Ao fornecer um raio-x detalhado do negócio, o contador permite que o empresário visualize a saúde financeira da empresa com clareza.
Com esta visão, é possível identificar pontos críticos, otimizar processos e maximizar a eficiência operacional.
Uma boa contabilidade não apenas aponta problemas, mas também destaca caminhos para a inovação e crescimento.
4. Redução de custos e eficiência operacional
O papel de uma contabilidade não se restringe a cumprir obrigações fiscais, ela é também uma ferramenta poderosa de controle e planejamento.
Ao identificar problemas, erros e inconsistências, o contador pode sugerir medidas para a redução de custos e aumento da eficiência operacional.
Este olhar crítico e analítico sobre os processos financeiros pode ser o diferencial que permite a uma empresa otimizar seus recursos e investir no que realmente traz retorno.
Em resumo, uma contabilidade de qualidade é um ativo inestimável para qualquer negócio que almeja sucesso e longevidade no mercado.
Ela é a peça-chave que transforma dados em decisões estratégicas, impulsionando a empresa rumo ao crescimento sustentável e a excelência operacional.
Como encontrar uma boa contabilidade?
Como você pode ver até aqui, a busca por uma boa contabilidade pode iniciar com a indicação de outros empreendedores, que já possuem a experiência e podem compartilhar suas impressões sobre o serviço recebido.
As redes sociais e sites especializados, também são ferramentas valiosas para descobrir contabilidades com boa reputação e serviços de qualidade.
É crucial verificar a credibilidade da empresa de contabilidade.
Isso inclui a checagem do registro nos órgãos competentes, como o Conselho Regional de Contabilidade (CRC), e a pesquisa sobre sua reputação no mercado.
Uma contabilidade que oferece serviços personalizados e um atendimento diferenciado, adaptando-se às necessidades específicas do seu negócio, é um diferencial importante.
Se você deseja conhecer mais sobre os serviços oferecidos por uma empresa que preza pela excelência, com atendimento personalizado e bastante experiência de mercado, nós da Thera Contabilidade estamos à disposição para auxiliar no crescimento e sucesso do seu negócio.
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