Muitos empreendedores iniciantes se deparam com uma questão fundamental ao abrir seus negócios:
“Será que eu posso fazer a contabilidade da minha empresa?”
Essa dúvida surge principalmente pela necessidade de reduzir custos nos primeiros meses de operação e pela aparente simplicidade dos processos contábeis básicos.
Entretanto, a decisão de gerenciar a própria contabilidade vai muito além de uma simples análise de custo-benefício.
Ela envolve questões legais complexas, conhecimentos técnicos específicos e responsabilidades que podem impactar diretamente o futuro do negócio.
Neste artigo, você irá descobrir as nuances dessa decisão e compreender quando é viável assumir essa responsabilidade e quando é fundamental buscar ajuda profissional.
Vamos começar!
Posso fazer a contabilidade da minha empresa?
Tecnicamente, o empresário pode realizar algumas atividades relacionadas à gestão financeira da empresa, como controle de receitas, despesas e fluxo de caixa.
No entanto, existe uma diferença significativa entre fazer a gestão financeira básica e executar formalmente a contabilidade empresarial.
A contabilidade envolve escrituração de livros obrigatórios, elaboração de demonstrações contábeis, apuração de impostos e cumprimento de diversas obrigações acessórias perante os órgãos fiscalizadores.
“A contabilidade é uma ciência social que tem por objeto o patrimônio das entidades e por objetivo o controle desse patrimônio, para fornecer informações sobre sua composição e variações.”
Essa definição evidencia a complexidade técnica envolvida na atividade contábil, que vai muito além do simples registro de movimentações financeiras.
Posso ser contador da minha própria empresa?
A resposta é categórica, não!
Somente profissionais devidamente habilitados e com registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) podem exercer a profissão contábil no Brasil.
O sócio-proprietário da empresa não pode assinar como responsável técnico pela contabilidade, mesmo que possua formação na área.
Essa limitação existe para preservar a independência e imparcialidade dos trabalhos contábeis.
A legislação brasileira estabelece penalidades severas para o exercício ilegal da profissão contábil, incluindo multas e até mesmo responsabilização criminal.
Além disso, documentos contábeis assinados por pessoas não habilitadas não têm validade perante os órgãos fiscalizadores.
Minha empresa não fatura, mesmo assim sou obrigado a ter contador?
A obrigatoriedade de manter escrituração contábil não está condicionada ao faturamento da empresa.
Mesmo empresas que ainda não geraram receita precisam cumprir uma série de obrigações acessórias mensais e anuais.
Isso inclui a entrega de declarações como DEFIS, ECF, SPED Fiscal, entre outras, dependendo do regime tributário escolhido.
A ausência de faturamento não isenta a empresa de manter registros contábeis adequados e cumprir prazos estabelecidos pela Receita Federal.
O não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas significativas e complicações futuras para o negócio, especialmente em processos de certificação, obtenção de crédito ou venda da empresa.
Tem algum tipo de empresa que não é obrigada a ter contador?
O MEI (Microempreendedor Individual) é a única modalidade empresarial no Brasil que, até o momento, não possui obrigatoriedade legal de contratar serviços contábeis.
Segundo dados do SEBRAE, existem mais de 15 milhões de MEIs registrados no país, representando a porta de entrada de muitos brasileiros no empreendedorismo formal.
Essa dispensa existe devido à simplicidade do regime tributário do MEI, que possui alíquota fixa e procedimentos simplificados.
Entretanto, mesmo o MEI se beneficia significativamente do acompanhamento contábil, especialmente quando planeja crescer ou migrar para outros regimes tributários.
Quais são os riscos de fazer a própria contabilidade como MEI?
Embora seja permitido, o MEI que opta por gerenciar sozinho sua contabilidade básica enfrenta diversos riscos.
O principal deles é o desconhecimento das regras que podem levar à perda do enquadramento no regime.
Erros na declaração anual do MEI ou no controle de faturamento podem resultar em desenquadramento automático e cobrança retroativa de impostos.
Além disso, a falta de organização financeira também acaba comprometendo o planejamento de crescimento do negócio.
Muitos MEIs também desconhecem benefícios previdenciários aos quais têm direito ou deixam de aproveitar oportunidades de dedução fiscal.
O tempo dedicado a essas atividades burocráticas poderia ser melhor investido no desenvolvimento do core business da empresa.
O que é melhor? Contratar ou terceirizar a contabilidade?
Para empresas que ultrapassaram o limite do MEI, existem duas opções principais:
- Contratar um contador como funcionário da empresa;
- Ou, terceirizar os serviços para um escritório especializado.
A decisão deve considerar fatores como porte da empresa, complexidade das operações, volume de movimentação e recursos disponíveis.
Aqui, abaixo, iremos analisar um pouco melhor quais são as vantagens de cada uma das opções.
1. Vantagens de contratar
Ter um contador próprio oferece vantagens significativas, especialmente para empresas de médio e grande porte.
O principal benefício é o conhecimento profundo do negócio que o profissional desenvolve ao trabalhar exclusivamente para a empresa.
Ele compreende as particularidades operacionais, sazonalidades e desafios específicos do setor.
Isso resulta em orientações mais precisas e gestão de equipe contábil mais alinhada aos objetivos estratégicos.
Além disso, a disponibilidade imediata para consultas e análises permite decisões mais ágeis.
O contador interno também pode atuar como consultor estratégico, participando ativamente do planejamento tributário e financeiro da empresa.
2. Vantagens de terceirizar
A terceirização contábil tem se mostrado uma tendência crescente no mercado brasileiro.
O principal atrativo é a redução significativa de custos operacionais, já que elimina encargos trabalhistas, benefícios e necessidade de infraestrutura específica.
Escritórios especializados também oferecem acesso à expertise diversificada e atualizada constantemente.
“A terceirização permite que as empresas se concentrem no que fazem de melhor, enquanto profissionais especializados cuidam da parte contábil com eficiência e compliance total.”
Além disso, bons escritórios contábeis investem em tecnologia de ponta e mantêm equipes especializadas em diferentes áreas, oferecendo um nível de serviço que seria custoso manter internamente.
Qual o melhor momento para contratar um contador?
O momento ideal para buscar um apoio contábil profissional é antes mesmo de abrir as portas do seu negócio.
Muitos empreendedores cometem o erro de procurar um contador apenas quando os problemas já surgiram.
Mas, o ideal é contar com essa parceria desde o planejamento inicial.
Uma boa contabilidade pode te auxiliar na validação das primeiras etapas, que são essenciais para que você tenha um crescimento saudável, como:
- A escolha do regime tributário é mais vantajoso para sua atividade;
- Se sua ideia de negócio é viável financeiramente;
- Analise das obrigações fiscais você terá que cumprir;
- Os custos reais de manter a empresa regularizada;
- Entre outras coisas.
Um bom contador não é apenas quem “faz a contabilidade”, é também seu consultor estratégico.
Ele ajuda você a estruturar o negócio de forma eficiente, evitando armadilhas fiscais e otimizando sua carga tributária desde o primeiro dia.
Investir em orientação contábil, desde o início, é investir no sucesso do seu empreendimento.
Quanto custa um contador?
Os custos dos serviços contábeis variam significativamente conforme o porte da empresa, regime tributário e complexidade das operações.
Para pequenas empresas no Simples Nacional, os valores mensais geralmente ficam entre R$ 200 à R$ 1.000.
Empresas no Lucro Presumido podem pagar entre R$ 800 à R$ 3.000 mensais, enquanto organizações no Lucro Real enfrentam custos superiores, podendo ultrapassar R$ 3.000 mensais.
É importante considerar que esse investimento frequentemente se paga através da economia de impostos, evitação de multas e otimização de processos.
Um bom contador não é um custo, mas sim um investimento que contribui para a sustentabilidade e crescimento do negócio.
Como escolher uma boa contabilidade para minha empresa?
A escolha do escritório contábil ideal requer uma análise criteriosa de diversos fatores.
Primeiramente, é essencial verificar se os profissionais possuem registro ativo no CRC e boa reputação no mercado.
A experiência no segmento de atuação da empresa é fundamental, pois cada área possui particularidades específicas.
A tecnologia, e os sistemas utilizados pela contabilidade, também merecem atenção, já que influenciam diretamente na agilidade e precisão dos serviços.
O atendimento oferecido deve ser avaliado entre os seguintes critérios:
- Responsividade;
- Clareza nas comunicações;
- E, disponibilidade para esclarecer dúvidas.
Por fim, é recomendável conversar com outros clientes do escritório para conhecer suas experiências.
A escolha criteriosa do contador pode determinar o sucesso ou fracasso da gestão fiscal da empresa.
A tentação de querer economizar fazendo a própria contabilidade é compreensível, especialmente para novos empreendedores.
Porém, essa é uma situação onde os riscos envolvidos superam, em muito, os benefícios.
A complexidade da legislação brasileira, as constantes mudanças nas normas fiscais e as severas penalidades por erros tornam o acompanhamento profissional praticamente indispensável.
O investimento em serviços contábeis de qualidade deve ser visto como um seguro para o negócio e uma ferramenta estratégica para o crescimento sustentável.
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Conhecimento é a base do sucesso de qualquer negócio!
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